|
|
|
| |
Přidej listy s názvy měsíců
Pokud zpracováváte roční přehledy nebo statistiky, musíte opakovaně zakládat listy pro jednotlivé měsíce. Pomocí tohoto příkazu vložíte do aktivního sešitu 12 nových listů pojmenovaných podle kalendářních měsíců.
|
|
 
| |
Lupa
Tato funkce umožňuje zobrazit část rozsáhlého pracovního listu ve formuláři, který můžete umístit kamkoliv v tomto listě. Měřítko zobrazení v tomto formuláři lze nastavit odlišně od měřítka zobrazení listu.
Tuto funkci používám tehdy, když potřebuji porovnávat hodnoty v buňkách, které jsou od sebe značně vzdáleny - například vstupní parametry a konečné hodnoty. Další užitečný způsob využití spočívá ve zvětšeném zobrazení části listu za současného nastavení malé hodnoty měřítka, které nám umožňuje získat celkový přehled o geometrické struktuře listu. Funkcionalita je v tomto doplňku omezena na zobrazení levé horní části pracovního listu.
|
|
| |
Smazat seznam dokumentů z položky START
Tato funkce umožnuje odstranit záznamy ve složce START > DOKUMENTY, ze které lze zpětně zjistit, které soubory uživatel otevíral. Pokud je z nějakých důvodů nežádoucí, aby další uživatel našeho počítače získal tuto informaci, potřebujeme složku vyčistit. 
|
|
|
| |
Zobrazit seznam položek automatických oprav
Automatické opravy Excelu hlídají naše překlepy. Lze je však využít i pro zjednodušení opakovaného zápisu textů (názvů společností, adres, zápisů v obchodním rejstříku, chemických sloučenin, názvů produktů...).
Excel však neumožňuje vyexportovat tento seznam pro potřeby kontroly nebo editace. Právě tuto možnost nabízí nová funkce ExcelAsistentu.
|
|
|
| |
Nahradit hypertextové odkazy textem
Pokud pracujete s daty obsahujícími hypertextové odkazy, které však potřebujete odstranit, můžete využít tuto funkci, která zruší všechna propojení v hypertextových odkazech aktivního listu. Obsah buněk však zůstane zachován.
|
|
|
| |
Zvýraznění aktivní buňky listu
Často při práci v rozsáhlých seznamech narážíme na problém, jak vyznačit řádek a sloupec obsahující aktivní buňku. Zajímá nás z nějakého důvodu hodnota uprostřed rozsáhlé oblasti dat a potřebujeme zjistit, které položky s danou bu%nkou souvisí. Často se stává, že u "dlouhých" řádků nebo sloupců ztratíme při rolování obrazovky orientaci. Pomoci si můžeme například vyplněním pozadí buněk řádku či sloupce barvou, což je ale vhodné pouze v případě, že jsme již nenastavili barevnou výplň buněk pro identifikaci význačných hodnot. Funkce, kterou nabízí ExcelAsistent funguje tak, že po dvojitém kliknutí LEVÝM tlačítkem myši je ohraničen aktivní řádek asloupec červeným orámováním. Odstranit orámování můžeme pomocí kontextového menu (tedy menu, které zobrazíme stiskem PRAVÉHO tlačítka myši) a volbou 'Zvýraznění aktivní buňky' > 'Odstranit zvýraznění' 
Pozn. Tato funkce nemusí pracovat v případě, že je dvojité kliknutí zachytáváno jiným programem nabo makrem.
Někteří uživatelé mě upozornili na nežádoucí chování Excelu po instalaci nové verze ExcelAsistentu. Pokud totiž vypnuli volbu "Úpravy přímo v buňce", 
mohli pomocí dvojitého kliknutí v buňce obsahující vzorec zobrazit předchůdce - tedy buňky, jejichž hodnoty představují vstupní parametry vzorce. Toto chování však bylo kódem zajišťujícím zvýraznění buněk listu potlačeno - upravená verze uvolněná 2.12.2005 však již tento nedostatek odstraňuje.
|
|
| |
Vytvoř náhledy grafických souborů
Pokud pracujete s větším množstvím grafických dat, jistě používáte nějakou aplikaci pro vytváření uspořádaných alb obrázků. Tato funkce si neklade za cíl nahradit specializovaný software, nicméně umožňuje rychle vytvořit přehled obrázků ve zvolené složce například pro vyhledání obrázku, který potřebujete vložit do vašeho excelovského souboru.
|
|
|
| |
Exportuj oblast do grafického formátu
Tato funkce umožňuje "vyfotografovat" zvolenou oblast listu a uložit ji v některém z grafických formátů. Například při předávání dat je někdy vhodné (zejména tehdy, když máme odůvodněné obavy, že naše údaje by někdo mohl upravit) poskytnout místo excelovského souboru naše data v jiném formátu zabezpečeném proti přepsání. Možností je více, PDF formát nebo data převést do grafického formátu a odeslat je jako obrázek. Pozn: Tato funkce pro svoji správnou funkci vyžaduje, aby byly v počítači nainstalovány grafické filtry. Tyto filtry jsou součástí instalační procedury Office, je ale možné nepovolit jejich instalaci.
|
|
| |
Součet podle barvy výplně
Pokud ve svých sešitech používáte barevné označení různých typů buněk (například pro různé skupiny produktů), bude pro vás funkce sčítající hodnoty buněk se stejnou barvou výplně užitečná. Funkci zadáte pomocí kontextového menu (tedy menu, které zobrazíme stiskem PRAVÉHO tlačítka myši) a volbou 'Suma podle barvy'. . Funkce zobrazí seznam použitých barev spolu s indikací indexu barvy. Vybereme si požadované označení barvy a pak označíme oblast buněk, které obsahují i buňky se zvolenou barvou výplně.
Poznámka:
Pokud změníme v listu se zadanou funkcí "Suma podle barvy" barevnou výplň buněk, přepočítáme výsledný součet stiskem klávesy F9.
Pokud změníme základní barevné schéma budou barvy v kontextovém menu označovány podle původního schématu, což může být zavádějící. Nicméně správná funkčnost není tímto nesprávnýmslovním popisem barevného odstínu narušena, protože fumkce nepracuje se slovním označením barev, ale s jejich přiřazenou hodnotou indexu.
|
|
|
| | 
- zde si můžete stáhnout novou verzi ExcelAsistentu 2.6