Kopírování buněk v neúplném seznamu

 
  Obrázek 1: zadání  
Zadání:

Někdy se můžete setkat s problémem, jak rychle a přitom bezchybně zkopírovat hodnoty neúplného seznamu v rámci jednoho sloupce. Nejlépe celou situaci ( i když ve zjednodušené podobě) vystihuje obrázek. Cílem bylo zkopírovat do prázdných buněk sloupce "A" hodnoty položky "Oblast" tak, aby výsledkem byla tabulka zobrazená na druhém obrázku.

 
 
obrázek č.1
   

     
 
Původně celou situaci řešili prostým překopírováním buněk. Časem ale tato úloha zabírala stále více času, protože tabulky obsahovaly mnoho stovek řádků a také jejich počet narůstal. Také chybovost při tomto manuálním kopírování značně narůstala. Řešení bylo nalezeno za pomoci často opomíjeného příkazu Přejít na..
  priklad1_2.gif  
   
obrázek č.2
 

     
   
Řešení:

1)
Vybereme oblast, uvnitř které chceme vyplnit prázdné buňky - A2:A12
(Oblast vybereme tažením myši nad příslušnými buňkami při současném stisku LEVÉHO tlačítka myši.)
2)
Zobrazíme dialogové okno "Přejít na"
( Musíme postupovat přes volby Úpravy/ Přejít na../ Jinak../ Přejít na
3)
V dialogovém okně zvolíme možnost Prázdné buňky a potvrdíme tlačítkem OK
4)
Zapíšeme vzorec =A2( včetně rovnítka!)
(Hodnotu A2 zvolíme proto, že je to adresa první buňky námi vybrané oblasti).
5)
Místo obvyklého použití klávesy Enter stiskneme současně CTRL - ENTER
(Tento dvojklik způsobí zkopírování zadané hodnoty do VŠECH buněk výběru)

A to je vše.